Zacznij oszczędzać · Automatyzacja · Integracje · Aplikacje

Twoja firma może działać szybciej, sprawniej i taniej – bez zbędnej pracy ręcznej

Automatyzujemy powtarzalne procesy, integrujemy systemy i eliminujemy ręczne operacje, które spowalniają rozwój firmy. Tworzymy rozwiązania dopasowane do Twojego biznesu – od automatyzacji codziennych zadań po dedykowane aplikacje webowe i mobilne.

Mniej pracy manualnej
Mniej błędów
Niższe koszty operacyjne
Więcej czasu na rozwój firmy

Doświadczenie zawodowe naszego zespołu obejmuje współpracę przy projektach m.in. dla:

DHL Lidl Polska Rossmann Eltel Networks Politechnika Warszawska MeteoTrack Reskey
Usługi

Automatyzujemy to, co spowalnia Twój biznes

Od pojedynczych automatyzacji po kompleksowe rozwiązania i dedykowane aplikacje – analizujemy potrzeby Twojej firmy i projektujemy rozwiązania, które realnie usprawniają codzienną pracę. Zaczynamy od problemu i efektu biznesowego, nie od technologii.

Automatyzacja procesów

Eliminujemy powtarzalne zadania: przepisywanie danych, generowanie dokumentów, wysyłkę maili, raportowanie. Workflow w n8n, Make, Power Automate lub dedykowany kod.

Integracje systemów

Łączymy ERP, CRM, sklepy internetowe, systemy księgowe i magazynowe. Dane synchronizują się same – przez API, webhooki i kolejki, w czasie rzeczywistym.

Dedykowane aplikacje i systemy

Aplikacje webowe i mobilne, portale klienta, panele B2B i systemy wewnętrzne – zaprojektowane pod Twoje procesy, a nie odwrotnie. Tam, gdzie gotowe programy nie wystarczają, budujemy własne.

Analiza i optymalizacja

Mapujemy kluczowe procesy w Twojej firmie, identyfikujemy wąskie gardła, powtarzalne zadania i obszary generujące niepotrzebne koszty. Wskazujemy, co warto zautomatyzować w pierwszej kolejności, aby najszybciej osiągnąć wymierny efekt. Otrzymujesz konkretny plan działania i priorytety wdrożenia – nie tylko analizę.

Przykładowe wdrożenia

Co możemy zbudować dla Ciebie

Typowe scenariusze, które wdrażamy – jeśli któryś brzmi znajomo, porozmawiajmy o szczegółach.

Automatyzacja

Obieg faktur bez przepisywania

Faktury z maila trafiają automatycznie do systemu: odczyt danych, weryfikacja, akceptacja jednym kliknięciem w Teams lub mailu, wpis do księgowości.

Efekt: godziny ręcznej pracy tygodniowo zamienione na minuty i zero błędów przy przepisywaniu.
Integracja

Sklep internetowy ↔ ERP i magazyn

Zamówienia, stany magazynowe i ceny synchronizują się automatycznie między sklepem, systemem ERP i magazynem – bez eksportów do Excela.

Efekt: zawsze aktualne stany, brak sprzedaży towaru, którego nie ma, i szybsza realizacja zamówień.
Aplikacja webowa

Portal klienta dla firmy usługowej

Klienci logują się i widzą status zleceń, dokumenty, faktury i płatności w jednym miejscu. Zgłoszenia trafiają prosto do Twojego zespołu.

Efekt: mniej telefonów i maili z pytaniem „co z moim zleceniem?”, bardziej profesjonalny wizerunek firmy.
Raportowanie

Raporty tworzone automatycznie

Dane z kluczowych obszarów działalności – sprzedaży, marketingu i finansów – są automatycznie integrowane w jednym, przejrzystym dashboardzie. Raporty cykliczne są generowane i dostarczane bezpośrednio do osób zarządzających.

Efekt: bieżący dostęp do aktualnych danych i szybsze podejmowanie decyzji – bez ręcznego przygotowywania i łączenia raportów.
Projekty

Nasze ostatnie projekty

Systemy, które zbudowaliśmy – od zarządzania pracą zespołów w terenie po portale klienta. Zobacz, jak wyglądają w środku.

HGFlowOperacje terenowe i analizy gleby
HGFlowMapaTabela zleceńDyspozycjaADMIN
TytułStatus
1461-07DC/3 · GR KowalscyPRZYPISANY
1478-02AB/1 · AgroMaxZAPROPONOWANY
1449-04MD/1 · GR LewandowskiWYKONANY
1490-01PN/1 · Agro-PolNOWY

System operacyjny poboru prób glebowych: zlecenia i dyspozycje operatorów, laboratoria i wysyłki InPost, wynagrodzenia, sprzęt i centrum alertów.

Zobacz projekt
OrderSyncIntegracja e-commerce z ERP i magazynem
12:39:47 RETRY #58213 – ERP nie odpowiadał
12:39:52 OK #58213 po ponowieniu (0,8 s)
12:40:58 OK wydanie #58209 sklep → WMS
12:41:02 OK stan TX-114 (−2 szt.) ERP → sklep
12:41:05 OK zamówienie #58214 sklep → ERP

Integracja e-commerce z ERP i magazynem: synchronizacja zamówień, stanów i cen w czasie rzeczywistym, z panelem monitoringu.

Zobacz projekt
MotoDeskRejestracja i przebieg napraw w warsztacie
MotoDesk▦ Pulpit🗂 Tablica🚗 Przyjęcia🔩 Części💳 Faktury
Diagnoza
WML 55281Golf VII · zawieszenie
WCI 8834AOctavia · elektryka
W naprawie
WML 2K901Passat B8 · rozrząd
WND 71E22Astra K · hamulce
Gotowe
WML 40312Corolla · odbiór dziś

System warsztatowy: przyjęcie pojazdu z protokołem, tablica napraw, wyceny akceptowane przez klienta online i SMS-y o statusie.

Zobacz projekt
RentFlowZarządzanie wynajmem krótko- i długoterminowym
RentFlow◀ wrzesień ▶KalendarzKanały+ Rezerwacja
St. Miasto 12BookingAirbnb
Centrum 4bezpośr.Booking
Parkowa 7Airbnb
Ogrodowa 15najem długoterminowy

System obsługi najmu: kalendarz obłożenia, synchronizacja z Booking.com i Airbnb, sprzątania, umowy najmu i rozliczenia właścicieli.

Zobacz projekt
Jak pracujemy

Od rozmowy do działającego rozwiązania

Przejrzysty proces i rozliczenie etapami – w każdej chwili wiesz, na czym stoisz.

01

Analiza procesów

Bezpłatna konsultacja: poznajemy specyfikę Twojej działalności, analizujemy kluczowe procesy i identyfikujemy obszary, w których automatyzacja przyniesie największe oszczędności czasu i kosztów.

02

Propozycja i wycena

Dostajesz konkretny plan: zakres, harmonogram i stałą cenę za każdy etap. Bez niespodzianek.

03

Wdrożenie etapami

Budujemy iteracyjnie – pierwsze efekty widzisz szybko i na bieżąco zgłaszasz uwagi.

04

Szkolenie i wsparcie

Przekazujemy dokumentację, szkolimy zespół i zostajemy z Tobą po wdrożeniu.

O nas

Doświadczony zespół. Mocne filary.

ReGo Systems tworzy doświadczony i stale rozwijający się zespół, zbudowany na mocnych filarach: inżynierii oprogramowania, automatyzacji procesów i integracji systemów. Każdy projekt prowadzimy bezpośrednio – od pierwszej rozmowy, przez projektowanie rozwiązania, aż po jego wdrożenie. Bez zbędnych pośredników i przekazywania projektu między kolejnymi osobami.

Doświadczenie zdobywaliśmy przy projektach i pracy m.in. dla DHL, Lidl Polska, Rossmann, Eltel Networks, Politechniki Warszawskiej, MeteoTrack i Reskey – od logistyki i retailu po infrastrukturę i naukę.

Nie jesteśmy korporacją – i właśnie w tym tkwi nasza przewaga. Działamy szybko, elastycznie i bierzemy odpowiedzialność za każdy projekt. Nie budujemy marki ogromnymi budżetami marketingowymi – budujemy ją jakością pracy, skutecznością wdrożeń i efektami, które osiągają nasi klienci.

Każdy projekt jest dla nas ważny, bo nasza marka rośnie wraz z sukcesami naszych klientów.

Grzegorz Rejniak

Grzegorz Rejniak

Współzałożyciel · Prezes Zarządu

Hubert Gołębiowski

Hubert Gołębiowski

Współzałożyciel · Członek Zarządu

Technologie

Technologie dopasowane do potrzeb

Wykorzystujemy rozwiązania no-code, low-code i dedykowane oprogramowanie, dobierając technologię do specyfiki procesu i skali projektu. Inwestujesz wyłącznie w rozwiązania, które realnie wspierają automatyzację, efektywność i rozwój Twojej firmy.

n8n Make Zapier Power Automate Python TypeScript React React Native Flutter Node.js .NET PostgreSQL REST API Webhooki Docker Azure AWS AI / LLM
Dofinansowanie

Automatyzacja z dofinansowaniem

Współpracujemy z firmami specjalizującymi się w pozyskiwaniu dofinansowań, dzięki czemu możemy pomóc w przygotowaniu projektu pod kątem dostępnych programów wsparcia.

Efekt: możliwość realizacji automatyzacji przy wykorzystaniu dotacji i dostępnych programów wsparcia – przy jednoczesnym ograniczeniu zaangażowania po Twojej stronie.
Projekt: automatyzacja z dotacjąw toku
Analiza potrzeb i procesówGotowe
Dobór programu wsparciaGotowe
Przygotowanie wniosku (z partnerem)Złożony
Ocena i podpisanie umowyW toku
Realizacja automatyzacji i rozliczenieZaplanowane
Pytania i odpowiedzi

Częste pytania

Ile kosztuje automatyzacja lub dedykowana aplikacja?
To zależy od zakresu – prosta automatyzacja to zupełnie inna skala niż dedykowana aplikacja. Dlatego zaczynamy od bezpłatnej rozmowy, po której dostajesz konkretną wycenę ze stałą ceną za każdy etap. Płacisz za efekty, nie za godziny.
Jak długo trwa wdrożenie?
Pierwsze automatyzacje potrafimy uruchomić w ciągu kilku dni. Większe integracje i aplikacje budujemy etapami – pierwszą działającą wersję zobaczysz zwykle w ciągu kilku tygodni, a nie miesięcy.
Czy pracujecie zdalnie?
Tak – pracujemy w pełni zdalnie z klientami z całej Polski. Jeśli projekt tego wymaga, jesteśmy też dostępni na spotkania na miejscu.
Co się dzieje po wdrożeniu?
Nie znikamy. Przekazujemy dokumentację, szkolimy zespół i oferujemy wsparcie oraz rozwój rozwiązania – od drobnych poprawek po kolejne automatyzacje, gdy firma rośnie.
Czy tworzycie też aplikacje mobilne?
Tak. Najczęściej zaczynamy od aplikacji webowej, bo działa od razu na komputerze i telefonie bez instalowania. Gdy potrzebujesz pełnoprawnej aplikacji w kieszeni pracownika lub klienta – powiadomień push, pracy offline, aparatu czy skanera – budujemy aplikacje mobilne na Androida i iOS.
Mamy już systemy – czy da się je połączyć?
Niemal zawsze tak. Jeśli system ma API, integrujemy go bezpośrednio. Jeśli nie ma – znajdujemy inną drogę: eksporty, bazy danych, automatyzację interfejsu. Powiedz nam, czego używasz, a sprawdzimy to na bezpłatnej konsultacji.
Kontakt

Porozmawiajmy o Twoich procesach

Napisz, czym się zajmujesz i co zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Odpowiemy w ciągu 24 godzin w dni robocze i bezpłatnie podpowiemy, co można zautomatyzować.

biuro@regosystems.plNapisz do nas +48 696 069 744Pon–Pt, 8:00–17:00
Głużek 117, 06-521woj. mazowieckie · pracujemy zdalnie w całej Polsce

Administratorem danych jest REGO SYSTEMS Sp. z o.o. (Głużek 117, 06-521). Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość.