← Projekty System zarządzania wynajmem

RentFlow

Apartamenty na doby i mieszkania na lata – w jednym panelu. RentFlow synchronizuje rezerwacje z portali bookingowych, pilnuje sprzątań i zameldowań, prowadzi umowy najmu długoterminowego z mediami i rozlicza właścicieli co miesiąc.

Kalendarz obłożenia Synchronizacja: Booking.com, Airbnb i inne Automatyczne wiadomości do gości Sprzątania i zameldowania Umowy najmu i media Rozliczenia właścicieli

Kalendarz obłożenia wszystkich lokali

Jeden widok pokazuje każdą rezerwację w każdym lokalu – niezależnie od tego, z którego portalu przyszła. Najem długoterminowy widać na tej samej osi.

RentFlow ◀  12 – 25 września 2026  ▶ KalendarzRezerwacjeKanałySprzątaniaUmowyRaporty + Rezerwacja
Lokal1213141516171819202122232425
Apartament Stare Miasto 12
A. Weber
M. Rossi
J. Novak
Studio Centrum 4
K. Lis
S. Muller
P. Smith
A. Nowak
Apartament Parkowa 7
L. Garcia
T. Kowal
Mieszkanie Ogrodowa 15/3
Najem długoterminowy · umowa do 06.2027
Booking.com Airbnb rezerwacja bezpośrednia najem długoterminowy

Jeden cennik, wszystkie portale

RentFlow działa jak channel manager: po każdej rezerwacji blokuje termin we wszystkich pozostałych kanałach i aktualizuje ceny. Koniec z overbookingiem i ręcznym klikaniem po panelach portali.

Zmieniasz cenę albo minimalną długość pobytu raz – w RentFlow. System rozsyła zmianę do wszystkich podłączonych portali.
Kanały rezerwacjiostatnia synchronizacja: przed chwilą
Booking.comceny · dostępność · rezerwacjePołączono12:41
Airbnbceny · dostępność · rezerwacjePołączono12:41
Expedia / Vrbodostępność (iCal)Połączono12:35
Strona własnasilnik rezerwacji bez prowizjiAktywnana żywo
Sprzątania – dziś4 wymeldowania · 3 zameldowania
LokalWyjazdPrzyjazdOsobaStatus
Stare Miasto 12do 11:00od 15:00p. HalinaPosprzątane
Studio Centrum 4do 10:00od 16:00p. HalinaW trakcie
Parkowa 7do 11:00jutrop. MarekZaplanowane 14:00

Sprzątania i goście obsługują się same

Po każdej rezerwacji system tworzy zadanie sprzątania między wymeldowaniem a przyjazdem kolejnego gościa i pilnuje jego statusu. Gość dostaje wiadomości dokładnie wtedy, kiedy trzeba.

Dzień dobry! Jutro zapraszamy do Apartamentu Stare Miasto 12. Zameldowanie od 15:00, kod do skrytki z kluczami wyślemy rano w dniu przyjazdu.automatyczna wiadomość · dzień przed przyjazdem
Kod do skrytki: 4821#. Adres: Rynek 12/3. Miłego pobytu!automatyczna wiadomość · dzień przyjazdu, 9:00

Najem długoterminowy bez segregatora

Umowy, czynsze, kaucje, odczyty liczników i przypomnienia o płatnościach – dla mieszkań wynajmowanych na miesiące i lata.

Umowy najmu6 aktywnych
LokalNajemcaCzynszMediaUmowa doPłatność 09/2026
Ogrodowa 15/3A. i M. Wiśniewscy2 900 złwg liczników06.2027Opłacona
Słoneczna 8/12K. Dąbrowski2 400 złryczałt 450 zł01.2027Opłacona
Krótka 2/7firma (2 os.)3 600 złwg liczników12.20263 dni po terminie

Miesięczny raport dla właściciela

Zarządzasz lokalami innych właścicieli? RentFlow sam liczy przychody z rezerwacji, prowizje portali, koszty sprzątań i Twoją prowizję – a właściciel dostaje czytelny raport co miesiąc.

Rozliczenie: Apartament Parkowa 7wrzesień 2026 · właściciel: p. Adamczyk
Przychód z rezerwacji18 nocy · obłożenie 60%7 240 zł
Prowizje portali−1 034 zł
Sprzątania (6)−540 zł
Prowizja operatora (20%)−1 133 zł
Do wypłaty właścicielowi4 533 zł

Zarządzasz apartamentami albo mieszkaniami na wynajem?

Powiedz nam, ile masz lokali i z jakich portali korzystasz – pokażemy, ile pracy zdejmie z Ciebie RentFlow.

Porozmawiajmy