HGFlow prowadzi całą operację badania gleby. Sercem systemu jest mapa i tabela wszystkich zleceń z całej Polski, a wokół nich dyspozycje operatorów w regionach, wysyłka próbek do laboratoriów, automatyczny odbiór wyników i pełne rozliczenia. 16 modułów, 6 ról użytkowników – system pracuje produkcyjnie.
Główny widok HGFlow: mapa realizacji w całym kraju i tabela zleceń z pełnym cyklem statusów, alertami i tagami. Koordynator widzi na jednym ekranie, co dzieje się w każdym regionie – z filtrami po wszystkim i eksportem do Excela.
| Tytuł | Status | Alert | Operator | Gospodarstwo |
|---|---|---|---|---|
| 1461-07DC/3 | PRZYPISANY | – | MŁA | GR Kowalscy |
| 1478-02AB/1 | ZAPROPONOWANY | Po propozycji > 2 dni | HGO | AgroMax Mława |
| 1455-11GR/2 | USTALANIE TERMINU | – | – | RSP Nowe Pole |
| 1449-04MD/1 | WYKONANY | oczekuje na wysyłkę | MDR | GR Lewandowski |
| 1444-09LS/4 👥 | WYKONANY | – | LST +1 | HR Dębina |
| 1490-01PN/1 | NOWY | mapa niedostępna | – | Agro-Pol Ciechanów |
Tygodniowy kalendarz: operatorzy pogrupowani po regionach, ich zadeklarowane dostępności i paski przypisanych zleceń. Rekomendator podpowiada najbliższego wolnego operatora na podstawie bazy wyjazdowej i terminu z CRM – przydział zatwierdza człowiek.
Najbardziej żmudna część procesu dzieje się sama: system wypełnia oryginalne druki laboratoriów, nadaje paczki InPost i sam wyławia wyniki, gdy wracają.
HGFlow wiernie wypełnia oryginalne druki zgłoszeniowe każdego z laboratoriów partnerskich (DOCX i PDF) i wysyła je e-mailem razem z linkami śledzenia paczek. Data formularza i statusy zapisują się przy zleceniu.
Etykiety PDF, nadanie w dowolnym Paczkomacie, webhooki statusów (nadano / w drodze / dostarczono) i Szybkie Zwroty. Daty wysyłki i dostarczenia do labu uzupełniają się same.
System monitoruje portale laboratoriów i skrzynkę pocztową, a przychodzące wyniki sam dopasowuje do zleceń po numerze. Klient dostaje interaktywną mapę zasobności (pH, P, K, Mg…) na ortofotomapie + raport PDF.
Osobne, mobilne widoki dla operatorów w terenie – od deklarowania dostępności po rozliczenie miesiąca.
Operator zaznacza dni i godziny, w których może jechać w teren – biuro widzi to od razu w kalendarzu dyspozycji.
Przy zleceniu jest konkretna instrukcja („15 nakłuć 0–30 cm", „Azot – głęboki pobór", „Ogrodnicze 0–20 i 20–40"…) z wymaganym sprzętem i procedurą krok po kroku.
Paliwo, dojazd, narzędzia – zdjęcie załącznika albo numer KSeF, potem akceptacja przez biuro.
Podgląd zarobków per miesiąc, eksport XLSX pod fakturę i gotowy „Rachunek za usługi poboru gleby" do druku.
Wynagrodzenie liczy się samo z parametrów realizacji: liczba stref × stawka zależna od średniej długości przejścia × współczynnik operatora, minus gotówka pobrana od rolnika. Faktury spinają się ze statusami płatności z systemu księgowego.
| Zlecenie | Koniec | Stref | Śr. przejście | Wsp. cenowy | Kwota | Dopłata | Gotówka | Wynagrodzenie |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1449-04MD/1 | 08.09 | 10 | 238 m | 1,00 | 220 zł | 50 zł | – | 270 zł |
| 1444-09LS/4 | 06.09 | 53 | 412 m | 0,95 | 2 014 zł | – | 450 zł | 1 564 zł |
| 1439-02HG/2 | 04.09 | 28 | 305 m | 1,10 | 924 zł | 80 zł | – | 1 004 zł |
Zadania cykliczne co godzinę sprawdzają zdrowie każdego zlecenia i podnoszą alerty, zanim problem urośnie. Automatyczne SMS-y i e-maile do rolników i operatorów wychodzą z gotowych szablonów przy zmianach statusów – a każda wiadomość zostaje w logu.
Pojazdy i quady z pilnowaniem terminów badań technicznych i OC, próbniki hydrauliczne z magazynem i ruchami wydań, naprawy z kosztami i zgłoszenia usterek z priorytetami.
| Sprzęt | Dysponent | Badanie tech. | Status |
|---|---|---|---|
| Ford Transit · WML 4X21 | MŁA · M. Adamski | 03.2027 | OK |
| Quad CF Moto | HGO · P. Zieliński | 11.09.2026 | ⚠ OC za 12 dni |
| Próbnik Wintex 1000 | magazyn | – | stan: 3 szt. |
| VW Crafter · WML 7K03 | GRE · K. Nowak | 01.2027 | usterka: wysoki priorytet |
Import z platformy sprzedażowej wraz z mapą poboru i terminem; koordynator widzi je od razu w tabeli i na mapie.
Rekomendator wskazuje najbliższego dostępnego operatora, biuro przypisuje zlecenie, a operator i rolnik dostają automatyczne SMS-y.
Operator jedzie wg instrukcji poboru, a po zakończeniu ustawia status WYKONANY – jednym linkiem, także prosto z aplikacji mapowej.
Formularz labu generuje i wysyła się sam, paczka z próbkami dostaje etykietę InPost, a statusy przesyłki spływają webhookami.
System sam wykrywa wyniki w portalu labu i na skrzynce, dopasowuje je do zlecenia i buduje mapę zasobności z raportem PDF dla klienta.
Wynagrodzenie operatora nalicza się z cennika, wydatki przechodzą akceptację, a status faktury pilnuje się sam dzięki synchronizacji z księgowością.
HGFlow powstał dla badań gleby, ale ten sam model – zlecenia, dyspozycje, teren, rozliczenia – pasuje do każdej firmy usług terenowych. Chętnie pokażemy system na żywo.
